Làm quen với giao diện Ribbon trong Excel 2007

   Giao diện MS Office 2007 nói chung và giao diện MS Excel  2007 nói riêng  là giao diện có tính thay đổi lớn nhất trong giao diện giành cho người dùng Excel. Microsoft Excel  2007 có một số tính năng mới, đáng chú ý nhất trong số đó là giao diện người dùng đồ họa hoàn toàn mới được gọi là Fluent User Interface (giao diện Ribbon), thay thế các Menu và thanh công cụ – trong đó có là nền tảng của văn phòng kể từ khi ra đời – với một thanh công cụ Tab, được gọi là Ribbon. Giao diện Ribbon là một tác vụ theo định hướng giao diện người dùng đồ họa (GUI). Nó có một menu chức năng trung tâm, và thường được biết đến như ‘Office Button’. Giao diện Ribbon đã được cải thiện đáng kể trong MS Excel 2010, và tính tới thời điểm hiện tại là MS Excel 2013.

     MS Excel 2007 sẽ được chọn làm phiên bản để  trình bày trong viết bài viết này. Các phiên bản từ MS Excel 2010, 2013  giao diện Ribbon gần như tương tự các bạn nhé.

1.       Giới thiệu tổng quát về giao diện Ribbon trong Excel 2007

                

   Workbook: Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó bạn làm việc và lưu trữ dữ liệu. Vì mỗi Workbook có thể chứa nhiều Sheet (bảng tính) do vậy có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (File). Một workbook chứa rất nhiều Worksheet tùy thuộc bộ nhớ của máy tính.

  Worksheet: Còn gọi tắt là Sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với Dữ liệu, nó còn được gọi là bảng tính. Một Worksheet chứa nhiều ô (Cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng. Worksheet chứa được nhiều Workbook. Một worksheet chứa được 16,394 cột và 1,048,576 dòng (Phiên bản Excel 2003 chỉ chứa được 256 cột và 65,536 dòng).

  Sheet Tabs: Tên của các sheets sẽ thể hiện trên các ngăn (Tab) đặt tại góc trái dưới của cửa số Workbook. Để di chuyển từ sheet này sang Sheet khác ta chỉ việc nhấp chuột vào tên Sheet cần đến trong thanh Sheet tab.

  Như ở hình trên: Workbook : Chính là tên File Excel có tên: “Giới thiệu về giao diện Ribbon” nằm ngay trên thanh Tiêu đề Excel.

    Worksheet đang làm việc chính là Work sheet có tên “Sheet 1″, các Sheet Tabs: Bao gồm tên các Sheet được hiển thị: “Sheet 1/Sheet 2/Sheet 3″

2. Office Button trong giao diện Ribbon của MS Excel 2007

     Nút Office Button 2007, nằm ​​trên góc trên bên trái của cửa sổ, Thay thế cho Menu File cung cấp quyền truy cập vào chức năng phổ biến trên tất cả các ứng dụng Office, bao gồm Mở (Open) , lưu (Save, Save as), in và chia sẻ một File. Nó cũng có thể đóng ứng dụng. Người dùng cũng có thể chọn lược đồ màu cho giao diện.

3. Thanh công cụ Quick Access trong giao diện Ribbon trong MS Excel 2007:

    Thanh công cụ Quick Access (Thể hiện trên Hình vẽ “Giao diện Ribbon trong MS Excel 2007“) , nằm ​​trong thanh tiêu đề, phục vụ như là một kho lưu trữ của hầu hết các chức năng được sử dụng, bất kể ứng dụng đang được sử dụng, ví dụ như lưu, hoàn tác/làm lại và in. Người dùng có thể tùy chỉnh được các chức năng chính sẽ được sử dụng trên Quick Access Toolbar.

Chọn nhanh Customize Quick Access trong giao diện Ribbon trong MS Excel 2007

Customize Quick Access trong giao diện Ribbon thông qua Office Button

4. Ribbon là gì? Ribbon trong giao diện Excel 2007 có những điểm gì nổi bật?

    Excel 2007 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực đơn truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ở ngay trên màn hình  gọi là Ribbon.

   Ribbon được thiết kế để làm cho các tính năng của các ứng dụng hơn phát hiện và có thể truy cập với ít lần nhấp chuột hơn so với giao diện người dùng dựa trên menu sử dụng trước khi Office 2007. Nếu bạn cài bản Office chuẩn, thì sẽ có đầy đủ các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, View, Developer, Add – Ins.

   Ribbon Home trong giao diện Excel 2007